Algemene
Leverings- en Betalingsvoorwaarden, van toepassing op de opdrachten verleend
vanaf 1 oktober 2008:
Vestigingsadres
1: Sarphatistraat 654
1018 AV Amsterdam
Vestigingsadres 2: Binderij 5/T
1185
ZH Amstelveen
A. ALGEMEEN
1. Actum Advies is een accountants- en
belastingadviesbureau aangesloten bij de
NOVAA en het College van Belastingadviseurs.
2. In deze algemene voorwaarden wordt
verstaan onder:
- Opdrachtnemer: De opdrachtnemer in de zin
van deze voorwaarden is Actum Advies
zoals in de aanhef is vermeld en/of haar rechtsopvolgers.
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of
rechtspersoon die aan de opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het
verrichten van werkzaamheden.
-Overeenkomst: de meerzijdige rechtshandeling
waarbij opdrachtgever en opdrachtnemer een verbintenis aangaan door middel van
het verstrekken en aanvaarden van de opdracht en het overeenkomen van afspraken
waarin de opdracht is geregeld.
- Opdracht: Een verzoek tot het verrichten
van werkzaamheden zoals in het navolgende omschreven, hetzij in continuïteit,
hetzij incidenteel. Een incidentele opdracht kan bevatten het verrichten van
werkzaamheden gedurende een bepaalde, vooraf vastgestelde periode, dan wel een
geheel van werkzaamheden teneinde een beoogd resultaat te bereiken of te
verkrijgen.
- Werkzaamheden: Alle werkzaamheden waartoe
opdracht is gegeven, of die door opdrachtnemer uit anderen hoofde worden
verricht. Het voorgaande geldt in de ruimste zin van het woord en omvat in
ieder geval de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging. Deze
werkzaamheden kunnen onder meer omvatten: het voeren van een (complete)
boekhouding c.q. administratie ten behoeve van opdrachtgever, het opstellen van
jaarstukken, het verzorgen van belastingaangiften en de eventuele vervolgen
daarop, het optreden als gemachtigde in fiscale procedures, het adviseren
inzake vraagstukken van fiscale en financiële aard, het op deze terreinen
verlenen van bijstand aan opdrachtgever, alsmede alle handelingen, diensten en
verrichtingen die naar algemeen inzicht en op enig moment dienstig (kunnen)
zijn in verband met bedoelde werkzaamheden.
B. TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van
toepassing op alle overeenkomsten welke door de
opdrachtnemer binnen het der van de uitvoering van de werkzaamheden
worden
aangegaan. Wijzigingen in deze voorwaarden
dienen door de opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijk te worden bevestigd.
2. Aan de algemene voorwaarden van de
opdrachtgever komt voor de met opdrachtnemer aangegane overeenkomsten slechts
werking toe voor zover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden.
Bij twijfel over de vraag of zodanige strijdigheid aanwezig is, prevaleren de
algemene voorwaarden van de opdrachtnemer.
C. AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST
1. De overeenkomst komt eerst tot stand en
vangt aan zodra mondelinge of schriftelijke
overeenstemming is bereikt bij voorkeur door
middel van een schriftelijke opdrachtbevestiging.
2. Het staat partijen vrij de totstandkoming
van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen.
3.De overeenkomst wordt aangegaan voor
onbepaalde tijd tenzij uit aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd
is aangegaan.
4. Afspraken of overeenkomsten met
ondergeschikte leden van het personeel van de opdrachtnemer binden de laatste
niet, voor zover ze door haar niet schriftelijk zijn bevestigd.
D.
GEGEVENS OPDRACHTGEVER
1.De opdrachtgever is volgens wettelijke
voorschriften, de wet “identificatie bij Dienstverlening” (WID), gehouden zich vóór aanvang van de
werkzaamheden te identificeren. Deze identificatiegegevens dienen in een
permanent dossier bij de opdrachtnemer te worden vastgelegd. Deze maatregel is
zowel van toepassing op een opdrachtgever – natuurlijke persoon als op een
opdrachtgever – rechtspersoon.
2. In verband met de uitvoering van de
verleende opdracht is de opdrachtgever gehouden alle gegevens en bescheiden, welke de
opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor een correcte
uitvoering, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking
van de opdrachtnemer te stellen.
3. De opdrachtnemer heeft het recht de
uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever
aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan. Voldoet de
opdrachtgever niet aan het in lid 1 gestelde, dan heeft de opdrachtnemer, zonder
dat hiertoe enige ingebrekestelling dan wel een rechterlijke tussenkomst is
vereist, het recht de opdracht terug te geven.
4.Indien en voor zover de opdrachtgever dit
verzoekt worden de ter beschikking gestelde bescheiden, behoudens het bepaalde
onder “O”, aan hem geretourneerd.
E.
UITVOERING OPDRACHT
1.
De opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de verleende opdracht wordt
uitgevoerd. De opdrachtnemer zal zo mogelijk rekening houden met tijdig
verstrekte en verantwoorde aanwijzingen van opdrachtgever omtrent de uitvoering
van de opdracht. Eén en ander ter vrije beoordeling van opdrachtnemer.
2. De opdrachtnemer heeft het recht bepaalde
werkzaamheden, zonder kennisgeving aan de opdrachtgever, te laten verrichten
door een door de opdrachtnemer aan te wijzen persoon of derde, indien zulks
naar oordeel van opdrachtnemer wenselijk met het oog op een voor partijen optimale uitvoering van de opdracht.
3. De opdrachtnemer voert de opdracht uit in
overeenstemming met de toepasselijke gedrags-en beroepsregels en verordeningen.
4. Indien tijdens de opdracht werkzaamheden
zijn verricht ten behoeve van het beroep of
bedrijf van de opdrachtgever welke niet vallen
onder de werkzaamheden zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging, wordt
aan de daarop betrekking hebbende aantekeningen in de administratie van de
opdrachtnemer het vermoeden ontleend dat deze werkzaamheden in incidentele
opdracht van de opdrachtgever zijn verricht. Deze aantekeningen dienen
betrekking te hebben op tussentijds overleg van de opdrachtgever en opdrachtnemer.
5.De uitvoering van de opdracht is niet –tenzij
uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt vermeld – specifiek gericht op het
ontdekken van fraude. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal de
opdrachtnemer daarover aan de
opdrachtgever schriftelijk rapporteren. De opdrachtnemer is daarbij gehouden
aan de door de beroepsorganisaties uitgevaardigde frauderichtlijnen alsmede aan
hetgeen is bepaald in de Wet “Melding Ongebruikelijke Transacties” (MOT),
volgens welke opdrachtnemer verplicht is om ongebruikelijke transacties
(geldelijke betalingen die door de hoogte van de betaling en/of door de
uitvoeringswijze als ongebruikelijk moeten worden bestempeld) te melden bij het
Meldpunt Ongebruikelijke Transacties. Deze geeft op haar beurt de verdachte
transacties door aan de opsporingsautoriteiten.
6 6. De opdrachtnemer heeft het
recht, zonder dat hiertoe enige rechterlijke tussenkomst of ingebrekestelling
is vereist, de opdracht terug te geven op grond van de toepasselijke gedrags-
en beroepsregels en verordeningen, alsmede op het tijdstip, waarop de
opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, de schuldsaneringsregeling
geduid in de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen (WSNP) op hem van
toepassing wordt, dan wel wanneer opdrachtnemer kennis neemt van een aanvraag
tot faillietverklaring dan wel tot toepassing van de WSNP – regeling, dan wel
door opdrachtgever voorlopige surséance van betaling wordt aangevraagd, hij
opeisbare schulden onbetaald laat, gaat liquideren of zijn vaste
verblijfsplaats of vestigingsplaats naar buiten Nederland verlegt, alvorens
naar genoegen van de opdrachtnemer zekerheid te hebben gesteld voor de nakoming
van de uit de door hem verstrekte
opdracht voortvloeiende verplichtingen, of indien hij middels beslaglegging,
onder curatelenstelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen
of delen daarvan verliest, tenzij ten behoeve van de opdrachtnemer een naar
diens oordeel genoegzame zekerheid wordt gesteld voor voldoening van hetgeen
ter zake van uitvoering van de opdracht reeds verschuldigd is en nog
verschuldigd zal worden.
7. Opdrachtnemer is gehouden opdrachtgever terstond
te informeren indien hij kennis krijgt van een faillissementsaanvraag, wanneer
hij een verzoek doet tot toepassing van de WSNP- regeling dan wel surséance
aanvraagt.
F. ONAFHANKELIJKHEID
1.
De opdrachtnemer dient te handelen in lijn met de onafhankelijkheidsvoorschriften,
als aanvulling op de toepasselijke gedrags- en beroepsregels en verordeningen.
Volgens deze voorschriften dienen
voldoende maatregelen te worden getroffen om een vijftal risico’s (of de schijn
daarvan) te vermijden:
·
Het
risico van ontstaan van belangenverstrengeling.
·
Het
risico samenhangend met zelftoetsing.
· Het risico als gevolg
van belangenbehartiging.
· Het risico van
mogelijk misbruik van een te grote mate van vertrouwdheid of vertrouwen.
· Het risico van
intimidatie.
G. GEHEIMHOUDING
EN EXCLUSIVITEIT
1.
De opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij
de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle
informatie van vertrouwelijke aard die
hem door de opdrachtgever ter beschikking is gesteld en de door verwerking
daarvan verkregen resultaten. Deze geheimhouding geldt niet voor zover
wettelijke- of beroepsregelende opdrachtnemer een informatieplicht opleggen.
2. De opdrachtnemer is gerechtigd de na
bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te
herleiden zijn tot individuele opdrachtgevers, aan te wenden voor statistische
of vergelijkende doeleinden.
3. Uitgezonderd het bepaalde in het vorige
lid, is de opdrachtnemer niet gerechtigd de informatie die hem door de
opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.
H. INTELLECTUELE
EIGENDOM
1.De
opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van
de geest welke hij gebruikt of heeft
gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever,
voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of worden
gevestigd.
2. Het is de opdrachtgever uitdrukkelijk
verboden de producten, waaronder begrepen computer-programma’s,
systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geeste producten
al dan niet in gewijzigde vorm al dan niet met inschakeling van derden te
verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren.
3.Het is de opdrachtgever niet toegestaan die
producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een
deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van de opdrachtnemer.
4. Bij overtreding van de in dit artikel
genoemde bepalingen verbeurt de opdrachtgever ten behoeve van de opdrachtnemer
een dadelijk opvorderbare boete van € 500,00 voor elke dag,dat de opdrachtgever
in overtreding is. Dit laat onverlet het recht van opdrachtnemer om daarnaast
nog een volledige schadevergoeding voor de ter zake geleden schade te vorderen.
I. OVERMACHT
1.Indien
de opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst, niet tijdig of niet
behoorlijk kan nakomen,
tengevolge van een hem niet toereikende oorzaak, waaronder begrepen, maar
daartoe niet beperkt, stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen zijn onderneming,
worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat de opdrachtnemer alsnog in staat is deze op de
overeengekomen wijze na te komen.
2. De opdrachtgever heeft het recht, in geval
de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet, de overeenkomst geheel
of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
J. HONORARIUM
1.
De opdrachtnemer heeft vóór aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het
recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat
de opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de
te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan de opdrachtnemer, dan wel
daarvoor zekerheid heeft gesteld.
2.
Het honorarium van de opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de
verleende opdracht en wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke
tarieven van de opdrachtnemer en is verschuldigd naar mate door de
opdrachtnemer werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever zijn verricht.
3.
Het honorarium van de opdrachtnemer, zonodig vermeerderd met verschotten en
declaraties van ingeschakelde derden, wordt inclusief de eventueel verschuldigde
Omzetbelasting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden,
dan wel op nader overeen te komen wijze aan de opdrachtgever in rekening
gebracht.
4.
Indien na de totstandkoming van de overeenkomst en voor het overeengekomen
tijdstip van levering de prijzen van hulpmaterialen, lonen of welke prijsbepalende
factoren dan ook wijziging hebben ondergaan, is de opdrachtnemer gerechtigd de
prijs dienovereenkomstig aan te passen.
5.
Prijsverhogingen, voortvloeiende uit aanvullingen en wijzigingen van de
opdracht zijn voor rekening van de opdrachtgever.
6.
Indien de opdracht door de opdrachtgever of opdrachtnemer opgeschort of
beëindigd wordt heeft de opdrachtnemer recht op volledige betaling van tot op
het moment van opschorting of beëindiging verrichte werkzaamheden en gemaakte
kosten.
K. BETALING
1.
Betaling van het factuurbedrag door de opdrachtgever dient te geschieden binnen
de op de declaratie gestelde termijn, in Nederlandse valuta, ten kantore van de
opdrachtnemer of door middel van storting ten gunste van een door deze aan te
wijzen bankrekening,zonder enig recht op korting of schuldvergelijking.
2.
Indien de opdrachtgever niet binnen de hiervoor genoemde termijn, dan wel niet
binnen de nader overeengekomen termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in
verzuim en heeft de opdrachtnemer, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling,
het recht vanaf de vervaldag de opdrachtgever de wettelijke rente, in rekening
te brengen tot op de datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd
de verdere rechten welke de opdrachtnemer heeft.
3.
Alle kosten, ontstaan ten gevolgen van gerechtelijke en buitengerechtelijke
incassering van de vordering zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke
kosten zijn vastgesteld op tenminste 15% van het te vorderen bedrag, met een
minimumbedrag van € 100,00.
4.
In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht
zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de
gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag.
L. RECLAME
1.
Een reclame met betrekking tot de verrichtte werkzaamheden en/of het
factuurbedrag dient schriftelijk binnen 14 dagen na de verzenddatum van de stukken
of informatie waarover de opdrachtgever reclameert, dan wel binnen 14 dagen na
de ontdekking van het gebrek indien de opdrachtgever aantoont dat hij het
gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan
de
opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.
2.
Een reclame als in het eerste lid bedoeld, schort de betalingsverplichting van
de opdrachtgever niet op.
3
.Indien de reclame niet tijdig is ingesteld, vervallen alle rechten van de
opdrachtgever in verband met de reclame.
M. AANSPRAKELIJKHEID
1. Voor alle directe schade van de
opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door
geen, niet tijdige of niet behoorlijke uitvoering van de opdracht, is de aansprakelijkheid
van de opdrachtnemer beperkt tot het bedrag waarvoor de opdrachtnemer zich met
betrekking tot de geen, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming daarvan heeft
verzekerd, dan wel indien de opdrachtnemer geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering
heeft gesloten, tot een bedrag waarvoor de opdrachtnemer met een praktijk als
onderhavige opdrachtnemer zich pleegt te verzekeren.
2.Voor alle indirecte schade, waaronder
begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van de
opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door
een fout in de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer, is deze
nimmer aansprakelijk.
3. De opdrachtnemer heeft te allen tijde het
recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van de opdrachtgever ongedaan
te maken.
4. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk
voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden
tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer
of de verzending geschiedt door of namens de opdrachtgever, opdrachtnemer of
derden.
5. De opdrachtgever vrijwaart de
opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect,
middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen.
6. Indien de opdrachtgever de bescheiden niet
binnen één maand na beëindiging van de opdracht en voldoening van het ter zake
van die opdracht verschuldigde in ontvangst neemt, worden zij vanaf dat
ogenblik voor rekening en risico van de opdrachtgever opgeslagen.
7. Iedere persoonlijke aansprakelijkheid van
namens de opdrachtnemer optredende adviseursof medewerkers is uitdrukkelijk
uitgesloten.
8. De aansprakelijkheid voor de schade aan de
zijde van de opdrachtnemer zal vervallen 1 jaar na het ontstaan van de schade.
N. OPZEGGING
1. Onverminderd hun gehoudenheid tot volledige
nakoming van de uit de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever
voortvloeiende verplichtingen gedurende de looptijd van de overeenkomst, zijn
opdrachtnemer en opdrachtgever te allen tijde gerechtigd de overeenkomst
schriftelijk op te zeggen. De looptijd van de overeenkomst voor onbepaalde tijd
wordt dan geacht te eindigen op de uiterste uitsteldatum van fiscale aangiften
(volgens de uitstelregeling voor Intermediairs)
voortvloeiende uit verplichtingen van het lopende boekjaar.
2.
Opdrachtnemer en opdrachtgever kunnen de tussen hen tot stand gekomen
overeenkomst geheel of, voor zover deze nog niet is uitgevoerd, voor het nog
niet uitgevoerde gedeelte daarvan, bij aangetekende brief met bericht van
ontvangst aan de andere partij ontbinden, indien en zodra zich een van de
navolgende omstandigheden voordoet:
a. de andere partij komt haar verplichten
onder de tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot stand gekomen overeenkomst,
na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, binnen 20 werkdagen niet,
niet tijdig of niet behoorlijk na;
b. de andere partij wordt in staat van
faillissement verklaard of vraagt surseance van betaling aan;
c. de andere partij wordt onder curatele
gesteld dan wel onder bewind geplaatst;
d. de andere partij legt haar bedrijf geheel
of gedeeltelijk stil of staakt deze, dan wel draagt dit geheel of gedeeltelijk
aan een derde over.
O. OPSCHORTINGSRECHT
1. Opdrachtnemer
is bevoegd om de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder
begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan opdrachtgever of derden,
tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op opdrachtgever volledig zijn
voldaan.
2. Het bepaalde in
het eerste lid is niet van toepassing met betrekking tot zaken of bescheiden
van opdrachtgever die nog geen bewerking door opdrachtnemer hebben ondergaan.
P. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
1. Op alle overeenkomsten tussen
opdrachtgever en
opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is
Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen
die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer,
waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie
van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het
arrondissement waarin opdrachtnemer zijn woonplaats heeft, tenzij het
geschillen betreft die geen betrekking hebben op het bedrijf of beroep van opdrachtgever.
3. Het staat
opdrachtgever vrij om de procesgang van tuchtrechtspraak te volgen of het
geschil voor te leggen aan een daartoe ingestelde arbitragecommissie.